Le chiffre d’affaires équivaut au montant total (hors taxe) des ventes et des prestations réalisées par une entreprise au cours d’une période définie. Il s’agit alors d’un indicateur important pour le suivi de performance. C’est pourquoi son calcul est nécessaire pour optimiser le développement de l’organisation. Pour en savoir un peu plus, voici comment calculer un chiffre d’affaires.
Le chiffre d’affaires, c’est quoi ?
Avant de voir comment calculer un chiffre d’affaires, il est important de définir cet indicateur clé. Le chiffre d’affaires (CA) est le résultat des ventes réalisées par une entreprise au cours d’un exercice comptable. Il s’agit d’un montant hors taxes (HT) présenté après avoir déduit des remises, rabais ou ristournes.
Il est important de ne pas confondre cet indicateur avec le bénéfice. Celui-ci correspond plutôt à la différence entre les produits et les charges de l’entreprise. Un important chiffre d’affaires n’équivaut donc pas forcément à des bénéfices.
Bon à savoir :
- Les micro-entreprises doivent évaluer leur chiffre d’affaires tous les mois ou de manière trimestrielle pour payer les cotisations sociales ;
- Les entreprises à régime simplifié doivent faire le calcul du chiffre d’affaires pour la déclaration de TVA avant le 3 mai de chaque année ;
- Les entreprises à régime réel normal doivent faire le calcul de leur chiffre d’affaires pour leur déclaration de la TVA tous les mois. Si le coût de la TVA ne dépasse pas les 4 000 euros, la déclaration peut se faire tous les 3 mois ;
- Généralement, c’est la période annuelle qui est considérée pour l’exercice comptable (1er janvier au 3 décembre).
Le chiffre d’affaires : comment le calculer ?
Pour savoir comment calculer un chiffre d’affaires, vous devez tenir compte de la somme totale des factures des ventes de biens et services, tout comme les avoirs, hors taxes au cours d’un exercice comptable. Pour le calcul, vous devez vous servir de la formule suivante :
Chiffre d’affaires = Prix de vente x quantités vendues
Il est également important de noter qu’il faut prendre en compte la date de livraison et non celle de la facturation. Par conséquent, si un produit est livré après la date de clôture de l’exercice comptable, mais facturé avant, celui-ci ne sera comptabilisé que dans le chiffre d’affaires de l’année suivante.
Le chiffre d’affaires : pourquoi le calculer ?
À part le fait qu’il soit nécessaire pour réaliser les déclarations fiscales, le chiffre d’affaires est surtout un indicateur de suivi des performances. Il s’agit notamment de suivi des ventes et de l’évolution de l’entreprise. Il peut être aussi utilisé à évaluer la taille et la position de l’organisation par rapport à la concurrence et la part de marché qu’elle dispose dans le secteur d’activité.
Par contre, en considérant uniquement le chiffre d’affaires, celui-ci ne peut constituer un indice significatif pour évaluer l’activité de l’entreprise. Vous devez ainsi tenir compte d’autres indicateurs comme :
- Le seuil de rentabilité : chiffre d’affaires minimum à faire pour obtenir l’équilibre entre les recettes et les dépenses ;
- Le résultat net : différence entre le chiffre d’affaires et les charges (bénéfices ou déficits) ;
- La valeur ajoutée : différence entre chiffre d’affaires d’une marchandise et les montants de sa fabrication ou de sa réalisation ;
- Le taux de marge commerciale : pourcentage de marge réalisé selon le montant d’achat des produits.
Le chiffre d’affaires : comment l’optimiser ?
Le chiffre d’affaires est la corrélation de trois éléments :
- Le volume (quantité de produits ou services vendus) ;
- Le nombre de produits ou d’offres de service ;
- Le prix.
Pour optimiser le chiffre d’affaires, vous devez alors faire varier ses trois éléments. Vous pouvez notamment augmenter le nombre de clients grâce par exemple à la réalisation de publicité. Dès que la clientèle a été établie, vous devez créer une relation privilégiée pour augmenter la valeur des paniers et par conséquent le chiffre d’affaires.
Enfin, vous devez créer un produit de moyenne gamme et un produit haut de gamme pour fidéliser beaucoup plus le client.
En conclusion, savoir comment calculer un chiffre d’affaires est nécessaire pour toute entreprise. C’est un bon moyen de voir l’évolution de l’entreprise, car cet indicateur permet de faire un meilleur suivi des performances. Cependant, pour bien l’évaluer, il est nécessaire de tenir compte de certains éléments essentiels, comme mentionnés précédemment.
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